Cara Menggunakan Email

Cara Menggunakan Email

Ø Definisi :

Email (Elektrik Mail) merupakan surat elektronik yang digunakan untuk mengirim surat/file melalui internet. Kita bisa berkirim surat dan file dengan sangat mudah dan

cepat dalam hitungan detik kemanapun, hanya dengan mengandalkan internet.

Ada 13 situs penyedia layanan email gratis, seperti Google.inc-Gmail.com, Yahoo-Yahoo.com, Microsoft-www.outlook.com, dan lain sebagainya. Namun yang paling banyak digunakan adalah Gmail, meski masing-masing memiliki fungsi khusus.

Gmail adalah layanan surel milik Google, oleh karena itu Gmail lebih banyak digunakan mengingat banyaknya aplikasi dari Google, seperti Google Drive, Maps, g+, dan lain sebagainya.

Ponsel Android sudah tidak menjadi barang mahal, anak-anak sekolah, tukang ojek, tukang sayur hampir semua sudah mengantongi minimal satu ponsel android. Hal ini dipengaruhi juga oleh perkembangan penggunaan internet di masyarakat. Sementara sebagian orang-orang menginginkan bisa lebih cepat menggunakannya tanpa melalui proses registrasi akun Gmail sebelum menggunakan ponsel baru mereka. Pihak penjual ponsel pun kerap membantu dan mempermudah para customernya dengan membuatkan akun Gmail tersebut. Inilah mengapa banyak orang tidak tahu cara menggunakan email meski mereka menggunakan ponsel android.

Ø Fungsi dari akun email :

Mengirim dan menerima pesan berupa :

Teks
Foto dan Video.
Naskah (File dalam bentuk, Doc/Docx,Pdf,Txt dll)
Audio

Ø Fitur Yang Terdapat dalam Aplikasi Gmail :

1. Profil : Bererisi fitur untuk mengganti/memilih akun yang ingin digunakan bila aplikasi gmail digunakan untuk lebih dari satu akun. Berisi fitur untuk mengatur akun

Compose : Untuk menulis pesan. Apabila melalui Android, compose berbentuk icon pensil berwarna merah di kanan bawah layar.
Kotak Masuk/Inbok : Berisi seluruh kotak masuk
Utama : Berisi kotak masuk dari akun email pribadi.
Sosial : Berisi kotak masuk dari akun sosial media seperti Facebook
Promosi : Berisi pesan-pesan yang berupa promosi, baik dari twitter, intagram dll
Berbintang/Important : Berisi pesan yang sudah diberi tanda bintang.
Penting : Berisi pesan-pean berlabel penting.
Kotak Terkirim/Sent : Berisi pesan-pesan terkirim
Kotak Keluar : Berisi pesan yang sedang dikirim. Pesan akan hilang (Pindah ke kotak terkirim) bila pesan sudah tekirim.
Draft : Berisi pesan yang sudah tertulis tapi belum terkirim. Email akan tersimpan secara otomatis.
Semua email : Berisi seluruh email
Spam : Berisi pesan yang memuat pesan yang di spam oleh pihak gmail karena mengandung konten-konten yang mungkin berbahaya.
Sampah : Berisi sisa-sisa sampah dari email yang sudah dihapus.
Setelan : Berisi pengaturan akun dan pemberitahuan

Ø Cara mengirim pesan melalui email.

1) Tentukan pesan apa yang ingin dikirim melalui email.

A.Teks

(1) Tuliskan alamat penerima pada kolom ke/To :

(2) Contoh : mirnasari28@gmail.com

(3) Note : Pastikan alamat email benar (ada @, domain, com), Email bisa dikirim ke semua jenis domain seperti (yahoo, hotmail dll).

(4) Jika ada lebih dari satu penerima, bisa menuliskan alamat di kolom Cc/Bcc.

(5) Tuliskan pesan teks Anda pada badan Gmail.

B. Foto

(1) Jika ingin melampirkan foto, Anda bisa memilih ikon Galeri di bagian bawah badan gmail. Anda akan dibawa ke galeri PC Anda. Bila menggunakan HP, pilihlah ikon penjempit baju yang ada di kanan atas.

(2) Pilih folder dimana Anda menyimpan foto.

(3) Pilih foto yang ada inginkan

(4) Tunggu sampai foto Anda selesai di unggah.

C. Audio Video

(1) Jika Anda ingin melampirkan file afau Audio, Video melalui PC, pilih ikon penjempit kertas. Ikuti cara seperti saat hendak mengirim foto. Jika melalui HP, maka cara sama persis dengan cara mengirim foto.

2) Pada kolom Subjek isikan dengan Catatan penting tentang email.

Subjek berfungsi untuk memberitahu penerima, tentang apa yang dikirimkan.

Misal : Laporan Keuangan Bulan Juni

Note : Jika mengirim pesan melalui PC, dan kolom subjek tidak di isi, saat Anda memilih kirim, akam muncul pertanyaan apakah Anda akan tetap mengirim email tanpa subjek. Jika ya, pilih ya, jika tidak pilih batal, dan kita akan kembali pada lembaran email untuk melengkapi Subjek.

3) Setelah selesai, pilih Kirim/Send.

Apabila Anda mengirim melalui PC, Anda akan mendapatkan pemberitahuan bila pesan sudah terkirim. Atau Anda bisa mengecek di pesan terkirim. Jika mengirim melalui HP, tombol send adalah tanda panah ke kanan di kanan atas.

Note : Besar file yang bisa dikirim melalui email tidak lebih dari 25 MB, bila besar File melebihi, maka secara otomatis file akan dikirim dalam bentuk link dari google Drive

Nah mudahkan kan cara menggunakan email? Apabila ada pertanyaan silakan menghubungi saya melalui facebook Rainy Okkie. :)

Salam kreatif